Hướng dẫn Trợ lý phỏng vấn
Trợ lý phỏng vấn lắng nghe người phỏng vấn, nhận diện câu hỏi, và hiển thị các ý chính cùng một câu trả lời tham khảo đầy đủ trên màn hình của bạn ngay khi người phỏng vấn vẫn đang nói nốt câu. Nó hoạt động với mọi ngành nghề và mọi nền tảng họp.
Trước khi bắt đầu
Điền vào Tài nguyên của tôi một lần, và mọi buổi phỏng vấn sau đó sẽ tự động kế thừa:
- CV (PDF, tối đa 10 MB) — làm nền tảng cho mọi câu trả lời bám sát kinh nghiệm thực tế của bạn.
- Vị trí công việc — chức danh, công ty, và mô tả công việc đầy đủ.
- Từ khóa — tên công ty, tên sản phẩm và các thuật ngữ kỹ thuật mà nhận diện giọng nói sẽ dễ nghe sai. AceRound có thể tạo một bộ từ mô tả công việc.
- Cơ sở kiến thức (tùy chọn) — câu trả lời đã chuẩn bị, bài viết về dự án, câu hỏi đã dự đoán. Chọn những bộ bạn muốn khi tạo phiên phỏng vấn. Xem Dự đoán câu hỏi & Cơ sở kiến thức.
Chọn phương thức phỏng vấn
Trên màn hình thiết lập, bạn chọn cách trợ lý nghe được câu hỏi.
Phỏng vấn trực tuyến
Dành cho Zoom, Teams, Meet, Webex và bất kỳ nền tảng nào phát qua máy tính của bạn. Trợ lý nhận diện giọng nói của người phỏng vấn từ âm thanh máy tính của bạn.
- Ứng dụng desktop — thu âm thanh hệ thống trực tiếp. Không cần chọn gì, không có cửa sổ xin chia sẻ.
- Trình duyệt — bạn chia sẻ tab phỏng vấn một lần khi bắt đầu để trợ lý có thể nghe được. Các nền tảng họp chạy trên trình duyệt (Meet, Zoom Web, Teams Web) mượt nhất ở đây; nếu bạn dùng ứng dụng họp cài trên máy, hãy bật Share system audio (chia sẻ âm thanh hệ thống) khi chia sẻ.
Phỏng vấn qua điện thoại
Dành cho các cuộc gọi sàng lọc từ nhà tuyển dụng và các cuộc gọi khác. Đặt điện thoại ở chế độ loa ngoài cạnh máy tính của bạn và AceRound sẽ tách giọng người phỏng vấn ra khỏi cuộc gọi.
- Chỉ khả dụng trên trình duyệt.
- Yêu cầu đăng ký giọng nói (voiceprint) một lần — khoảng nửa phút giọng nói của chính bạn, để trợ lý có thể phân biệt bạn với người phỏng vấn.
- Hiện hỗ trợ phỏng vấn bằng tiếng Anh và tiếng Trung.
Không thể bắt đầu phỏng vấn từ điện thoại. Điện thoại có thể tham gia một buổi phỏng vấn bạn đã bắt đầu trên máy tính với vai trò màn hình phụ — xem Chế độ hai thiết bị.
Các bước thiết lập
- Mở Trợ lý phỏng vấn từ thanh bên.
- Chọn CV và vị trí mục tiêu từ những gì bạn đã lưu trong Tài nguyên của tôi.
- Chọn phương thức phỏng vấn — Phỏng vấn trực tuyến hoặc Phỏng vấn qua điện thoại.
- Mở Cài đặt nâng cao và đặt ngôn ngữ phỏng vấn cùng phong cách trả lời (bên dưới).
- Thiết lập âm thanh — trên trình duyệt, chia sẻ tab phỏng vấn; trên ứng dụng desktop, không cần làm gì.
- Theo dõi dạng sóng âm thanh. Phát bất kỳ âm thanh nào và xác nhận dạng sóng có di chuyển. Nếu nó phẳng, trợ lý không nghe thấy gì cả.
- Bắt đầu.
Tích chọn Dùng thử miễn phí (5 phút) trên màn hình thiết lập để chạy thử toàn bộ quy trình mà không tốn số dư của bạn. Một lượt dùng thử mỗi 20 phút.
Cài đặt nâng cao
- Ngôn ngữ phỏng vấn — ngôn ngữ được nói trong buổi phỏng vấn. Nhận diện giọng nói bị khóa theo ngôn ngữ này trước khi phiên bắt đầu, nên hãy chọn ngôn ngữ mà người phỏng vấn sẽ chủ yếu sử dụng. Xem Hỗ trợ đa ngôn ngữ.
- Tự động dịch — tùy chọn dịch câu hỏi của người phỏng vấn sang một ngôn ngữ thứ hai do bạn chọn, hiển thị song song với bản gốc.
- Câu trả lời song ngữ — trả câu trả lời bằng cả ngôn ngữ phỏng vấn lẫn ngôn ngữ dịch của bạn.
- Phong cách trả lời — AI viết nhiều hay ít:
- Chỉ ý chính — chỉ có gạch đầu dòng, không gì khác. Đọc nhanh nhất.
- Tự nhiên — ý chính cộng với một câu trả lời đầy đủ theo văn phong hội thoại.
- Có cấu trúc (STAR) — ý chính cộng với câu trả lời theo từng điểm hoặc theo cấu trúc STAR. Phù hợp nhất cho các vòng phỏng vấn hành vi.
- Yêu cầu bổ sung cho câu trả lời (tùy chọn) — văn bản tự do, ví dụ: "giữ dưới 60 giây" hoặc "luôn nhắc đến kinh nghiệm fintech của tôi".
- Bật Đánh giá phỏng vấn (khuyến nghị) — ghi lại phiên làm việc để bạn nhận được báo cáo sau đó.
Trong lúc phỏng vấn
Câu trả lời tự động xuất hiện. Mỗi khi người phỏng vấn kết thúc một câu hỏi, trợ lý nhận diện nó và truyền trực tiếp các ý chính trước, sau đó là câu trả lời đầy đủ.
Giải bài qua ảnh chụp màn hình. Nếu người phỏng vấn chia sẻ một bài toán lập trình hoặc một sơ đồ, hãy chụp lại và trợ lý sẽ giải nó trong một khung bên cạnh — kèm các câu hỏi tiếp theo cho Giải thích cách tiếp cận, Giải pháp thay thế và Tối ưu code. Bật Tự động hỏi tiếp và nó sẽ tiếp tục giải quyết vấn đề cùng bạn. Trên ứng dụng desktop, đây là Ctrl/⌘ + Shift + S.
Hỏi bằng giọng nói. Bấm phím tắt giọng nói (Ctrl/⌘ + Shift + M trên desktop) để hỏi trợ lý điều gì đó trực tiếp, mà không cần chờ người phỏng vấn.
Đọc, đừng đọc thuộc lòng. Lấy cấu trúc và các chi tiết cụ thể, rồi diễn đạt bằng lời của chính bạn. Đọc y nguyên từng chữ mới là điều khiến người ta nghe có vẻ "lạ", không phải công cụ.
Sau buổi phỏng vấn
Nếu Đánh giá phỏng vấn đã được bật, AceRound sẽ tạo một báo cáo: những câu hỏi bạn đã được hỏi, cách bạn trả lời, và những chỗ bạn còn yếu. Báo cáo được lưu trong lịch sử phỏng vấn của bạn và có thể chia sẻ qua đường link.
Chi phí
- Hỗ trợ thời gian thực được tính theo từng phút của phiên làm việc — một phút số dư cho mỗi phút trực tuyến. Đóng phiên hoặc mất kết nối sẽ dừng việc tính giờ.
- Giải bài qua ảnh chụp màn hình được tính riêng với thời gian phiên làm việc, theo từng ảnh chụp.
- Các phiên Dùng thử miễn phí không tốn phí.
- Khi đang có Pass hoạt động, không mục nào ở trên bị trừ vào số dư.
Xem FAQ để biết cách credit và pass được tính.
Khắc phục sự cố
- Dạng sóng phẳng / không có câu trả lời. Trợ lý không nhận được âm thanh. Trên trình duyệt, chia sẻ lại tab và đảm bảo âm thanh hệ thống được bao gồm. Trên desktop, xác nhận quyền hệ thống đã được cấp và khởi động lại ứng dụng.
- Bản ghi sai từ ngữ. Thêm tên công ty, sản phẩm và các thuật ngữ kỹ thuật vào bộ từ khóa của bạn trong Tài nguyên của tôi.
- Câu trả lời sai ngôn ngữ. Ngôn ngữ phỏng vấn được cố định khi phiên bắt đầu. Kết thúc phiên đó và bắt đầu một phiên mới với đúng ngôn ngữ.
- Lựa chọn trình duyệt. Dùng phiên bản mới nhất của Chrome, Edge hoặc Safari.